1. Pengertian Email
Email adalah aktivitas online yang paling popular di
kalangan para pengguna internet baik Anda yang menggunakannya hanya untuk
sekadar berkomunikasi atau yang bekerja di rumah atau pun yang bekerja di
kantor. Hal ini menciptakan peluang bisnis yang besar bagi perusahaan kecil
maupun besar. Para pemasar dapat menggunakan email untuk tetap berada di depan
dengan para kastemer maupun prospeknya. program E-mail begitu mudah untuk para
pengguna internet karena E-mail adalah program surat menyurat, tugas dan hal
lainnya yang lebih modern.
Apa Itu Email ?
Email adalah surat elektronik yang penggunaannya
sekarang didukung oleh 3 jenis protokol internet, yaitu Post Office
Protocol yang disebut juga sebagai POP, Internet Mail Access
Protocoldisebut juga IMAP, dan yang ketiga adalah Simple Mail
Transfer Protocol yg disebut SMTP. Dari antara tiga jenis
protokol internet ini, menurut majalah digital dari asiacomputerweekly email
yang menggunakan protokol internet dari situs web itu sendiri yang disebut
sebagai web mail akan mendominasi pangsa pasar.
Mengapa email begitu popular?
Karena email adalah sarana komunikasi yang mudah
diakses dan sangat hemat serta cepat hanya dalam hitungan detik seseorang sudah
dapat menerima dan mengirim email ke mana pun di dunia ini.
2. Sejarah Email
Surat elektronik sudah mulai dipakai pada tahun 1960-an. Pada saat itu
Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk
sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat
elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak
perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya
disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.
Berapa sebenarnya usia email? Tiga puluh tahun yang
lalu mungkin dari antara kita tidak pernah ada yang menyangka bahwa pemakaian
email sudah berkembang seperti sekarang ini. Tiga puluh tahun yang lalu email
masih dalam bentuk sebuah pesan yang sederhana yang dikirim dalam
jaringan kecil. Namun sekarang sebuah pesan yang sederhanan itu telah
memprakarsai suatu revolusi dalam sejarah komunikasi umat manusia. Pesan
tersebut kini disebut sebagai email, atau surat elektronik yang dikirim dari
suatu komputer ke komputer lain dalam suatu jaringan. Pesan pertama dalam bentuk
email yang sederhana ini dirancang oleh seorang ilmuwan bernama Ray Tomlinson
dari BBN Technologies.
3. Perbedaan Email
dengan Surat biasa
Sebagai mana telah di jelaskan sebelumnya, Email
adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. E-Mail merupakan
salah satu Process pengiriman surat melalui internet dengan menggunakan waktu
yang sangat singkat dan cepat (+- 1 Menit).
Syarat
melakukan pengiriman E-mail (Mengirim surat dengan internet) adalah:
·
Membuat alamat
email.
·
Mengetahui Username
& Password dari email.
·
Mengetahui
E-mail yang di tuju.
·
Di internet
sudah banyak penyedia layanan Email gratis
E-Mail :
·
Hanya
membutuhkan waktu yang sangat singkat (+- 1 menit)
·
Alamat Email
(alamat email bukanlah seperti alamat rumah)
·
Cukup dengan
adanya jaringan internet
·
Keamanan data /
surat terjamin.
·
Surat Biasa /
Berperangko
·
Dengan surat
biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko).
·
Pengalamatan
Rumah / Kantor
·
Membutuhkan
waktu lama
·
Keamanan Surat
kurang terjamin
Kelebihan E-Mail
Kelebihan
email dibandingkan dengan surat biasa dapat dirangkum dalam beberapa hal
sebagai berikut;
1.
Nyaman
Untuk
mengirim email, kita tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer
yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan
sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti HP.
Jadi kelebihan
email yang pertama
adalah nyaman.
2.
Cepat
Kelebihan email yang
kedua adalah penyampaiannya yang sangat cepat. Hanya dengan hitungan detik
e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.
3.
Murah
Biaya pengiriman email relatif sangat murah dibandingkan
penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke
luar daerah atau luar negeri.
4.
Hemat sumber daya
Pengiriman email lebih hemat sumber
daya karena kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta
printer untuk
digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit
mengeluarkan biaya. Dengan demikian, kelebihan email lanjutannya adalah
minimnya sampah yang ditimbulkan.
5.
Global
E-mail
bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana
komunikasi di seluruh penjuru dunia. Tentu dengan catatan pengguna email
tersebut terhubung dengan internet.
6.
Hemat tempat
Kita bisa menyimpan e-mail di
server yang
terletak tempat lain. Sehingga untuk menyimpan email, kita tidak memerlukan
ruangan yang cukup banyak. Sehingga menjadi ringkas.
7.
Pesan suara dan video
Pesan yang dikirim melalui email
tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto,
video, program, bahkan suara. Ini merupakan kelebihan email yang
tidak dimiliki oleh surat biasa.
Kelemahan E-Mail
Meskipun
memiliki banyak kelebihan, email juga memiliki kekurangan. Beberapa kekurangan
dari email tersebut adalah sebagai berikut;
1.
Salah kirim
Alamat
penerima email harus ditulis dengan akurat. Jika keliru satu huruf saja, email
bisa tidak sampai atau lebih parah lagi; salah kirim. Bila sebuah e-mail yang
berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen
tersebut disalahgunakan.
2.
Rawan penyadapan
Ada
kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan
kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia. Namun, ini bisa diminimalisir
dengan tidak sembarangan dalam mengakses email kita. Langkah hati-hati ini
misalnya ditempuh dengan ‘hanya’ menggunakan komputer pribadi untuk mengakses
email.
3.
Pemalsuan identitas
Kita
agak sulit untuk memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat
e-mail yang dimilikinya. Maka kita perlu berhati-hati dalam melakukan tindakan setelah
membaca email dari alamat yang tidak kita ketahui.
4.
Kebanjiran e-mail sampah
Karena
mengirim email hampir tidak memerlukan biaya, sehingga semua orang bisa
mengirimkan email bahkan email yang tidak berarti sekalipun.
5.
Lambatnya Respon
Sumber :
