Tugas 2
Definisi Perencanaan
Perencanaan berarti mengidentifikasi
tujuan organisasi dan strategi, serta sumber daya organisasi yang tepat yang
dibutuhkan untuk mencapai tujuan tersebut dan menerapkan strategi-strategi.
Empat langkah dasar dari penetapan tujuan dan proses perencanaan:
Langkah yang pertama, adalah relevansi khusus untuk manajer tingkat atas,
melibatkan pengaturan overacting misi dan visi organisasi. Ini jangka panjang
"gambaran besar" menetapkan tujuan utama dari organisasi.
Langkah yang kedua, relevan untuk manajer puncak dan menengah, melibatkan
pengaturan tujuan strategis dan rencana. Ini biasanya harus dilakukan dengan
sifat dan jenis hubungan yang dikembangkan dengan para pemangku kepentingan.
Sebagai contoh, tujuan akan lebih fokus pada jumlah pelanggan atau klien, jenis
hubungan dengan pemasok atau distributor, atau kompetitif dalam industri.
Tujuan General Electric menjadi nomor satu atau dua di pangsa pasar adalah
contoh dari tujuan strategis. Ini rencana dan tujuan seringkali memiliki waktu
3-5 tahun.
Langkah ketiga, yang relevan sampai pertengahan dan manajer tingkat yang
lebih rendah, adalah untuk mengambil sasaran strategis dan rencana dan
mempraktikkannya dalam operasi sehari-hari. Dalam langkah ini, gambaran besar
(langkah 1) dan sasaran-sasaran strategis dan rencana (langkah 2) dipecah
menjadi bagian-bagian sehingga anggota dalam organisasi akan tahu apa tujuan
Departemental atau pribadi dan rencana. Tujuan dan rencana dalam langkah ketiga
ini sering memperpanjang selama satu tahun atau kurang.
Keempat (dan
terakhir) langkah untuk melaksanakan dan memantau tujuan dan rencana. Dalam
langkah ini, organisasi memastikan bahwa proses perencanaan bekerja seperti
yang seharusnya.
Sumber : Neubert, Dyck, (2009,
2007), Principles
Of Management, South-Western
